Gestão financeira com o Sistema de Gestão para Clínicas de Estética – Belle Software
A The Laser, localizada em Recife – PE, é uma clínica de estética comprometida em oferecer o melhor atendimento aos seus clientes. Para isso, a automação dos processos burocráticos por meio de um Sistema de Gestão para Clínicas de Estética foi uma prioridade desde o início. Ao simplificar as rotinas administrativas, podemos dedicar mais tempo à nossa principal missão: cuidar da beleza e bem-estar dos nossos clientes.
Nossa variedade de serviços inclui depilação a laser, criolipólise, carboxiterapia, radioterapia, ultrassom e protocolos combinados para tratamentos de celulite, estrias, olheiras e pós-cirurgia. Além disso, oferecemos drenagem linfática e modeladora, utilizando os mais avançados equipamentos disponíveis no mercado para garantir a satisfação de nossos clientes.
O Desafio da Clínica
Desde a concepção da ideia de investir em uma clínica de estética, os gestores da The Laser já tinham consciência da importância de um sistema de gestão para clínicas de estética. O sucesso do negócio depende de facilidades na gestão. Assim, além de uma gestão integrada dos processos de uma clínica de estética, havia também uma grande preocupação com a gestão financeira.
O desafio principal era cuidar do financeiro, além de registrar as entradas no caixa e no banco de forma integrada às demais áreas de negócio. Gerar uma receita ao vender um serviço avulso ou plano de tratamento por exemplo, também registrar as saídas do caixa e do banco de forma integrada ao pagamento de comissões e fornecedores.
Além disso havia uma preocupação em como gerenciar os inadimplentes e ter uma visão gerencial do fluxo de caixa, faturamento e resultado do negócio, pois, de nada adiantaria registrar todas as operações se não fosse possível gerar indicadores de desempenho financeiro para acompanhar a saúde da clínica.
A Solução Financeira com um Sistema de Gestão para Clínicas de Estética
Com uma gestão financeira de estética integrada das várias áreas de negócio em uma clínica, o Belle Software nos permitiu gerar movimentações financeiras para cada venda de serviço avulso, plano de tratamento, voucher e até produto. Também foi possível gerar pagamentos com movimentação do saldo do caixa após efetuar o comissionamento dos profissionais.
Quando não é possível acompanhar de perto os processos mais operacionais, podemos acompanhar o desempenho da clínica através dos relatórios de fluxo de caixa e portanto, gerenciar os resultados.
Conseguimos colocar o caixa em dia pois fazemos um trabalho diário com o controle dos clientes inadimplentes. Além disso, é possível facilmente visualizar quem está devendo e até enviar um e-mail e sms com um aviso de cobrança. Além, de que o inadimplente ficará marcado no seu cadastrado que está devendo, sempre que ele vier na clínica, assim antes de comprar algo podemos fazer um acordo das dívidas em aberto.
Com o Sistema de Gestão para Clínicas de Estética Belle Software nossa gestão financeira de estética está sempre em dia. Com a própria rotina da clínica de venda de serviços, pacotes e produtos já alimentamos nosso contas a receber, as despesas fixas já estão lançadas bastando confirmar o pagamento, assim sobra somente as despesas variáveis para lançar e o restante é conferência de relatórios e gráficos.
Resultados Conquistados
Os principais resultados alcançados foram:
- Fluxos operacionais de gestão financeira 100% automatizados
- Contas a receber e contas a pagar totalmente organizadas
- Equipe otimizada com automação dos processos financeiros
- Redução expressiva de inadimplentes.
Tudo isso com a ajuda do melhor sistema de gestão para clínicas de estética – Belle Software!
